「履歴書とESって何が違うの？どう書けばいいの？」

就活を始めると最初にぶつかるのが「履歴書」と「エントリーシート（ES）」の壁です。「何を書けばいいかわからない」「書いても書類選考で落ちる」「自己PRをどう書けばいいかわからない」——そんな悩みを抱えているあなたに向けて、採用担当者の目に留まる書き方を完全解説します。

履歴書とESの違いを理解しよう

簡単に言うと、履歴書は「あなたが誰か」を伝えるもの、ESは「あなたがどんな人か・なぜうちに来たいのか」を伝えるものです。どちらも重要ですが、採用担当者が最も重視するのはESの内容です。

履歴書の書き方：基本ルールと注意点

① 手書きかパソコンか

近年はパソコン作成でも問題ない企業がほとんどです。ただし「手書き指定」の企業には必ず手書きで対応しましょう。手書きの場合は黒のボールペンを使い、修正液は使わず書き直しましょう。

② 学歴の書き方

• 「学歴」と「職歴」は分けて書く（「学歴」と一行書いてから始める）
• 高校から書き始める（中学以前は不要）
• 学校名は正式名称で書く（「○○大学」を「○大」と略さない）
• 学部・学科・専攻まで正確に記入する
• 最後は「以上」と書いて締める

③ 資格・免許の書き方

• 正式名称で書く（「英検」ではなく「実用英語技能検定○級」）
• 取得年月を必ず書く
• 業務に関係のない資格は無理に書かなくてOK
• TOEICは点数を必ず記入する（600点以上が目安）

④ 証明写真のルール

• スーツ着用・清潔感のある髪型
• 3ヶ月以内に撮影したもの
• サイズは縦4cm×横3cmが一般的
• スマホ撮影ではなく写真館での撮影を強く推奨
• 写真の裏に氏名を記入しておく（剥がれた場合に備えて）

ESの書き方：採用担当者の心をつかむ3つの原則

原則① 結論から書く（PREP法）

ESで最もよく見られる失敗が「結論が最後に来る」書き方です。採用担当者は1日に何百枚ものESを読みます。最初の数行で興味を持ってもらえなければ、残りは流し読みされてしまいます。

PREP法を使いましょう：

• Point（結論）：「私の強みは〇〇です」
• Reason（理由）：「なぜなら△△だからです」
• Example（具体例）：「例えば□□という経験で…」
• Point（まとめ）：「この強みを活かして御社で…」

原則② 「その企業でなければならない理由」を書く

「御社の理念に共感しました」「成長できる環境だと思いました」——これらはどの企業にも使える志望動機であり、採用担当者には刺さりません。

良い志望動機の構成：

1. 自分の過去の経験・価値観（なぜこの業界に興味を持ったか）
2. その企業ならではの理由（競合他社との違い・説明会・OB訪問で得た情報）
3. 入社後に何を成し遂げたいか（具体的なビジョン）

原則③ 数字と固有名詞で具体性を出す

「アルバイトでリーダーとして頑張りました」では伝わりません。数字と固有名詞を入れることで、一気に説得力が増します。

❌ 悪い例：「アルバイトでリーダーとして売上向上に貢献しました」

✅ 良い例：「居酒屋のアルバイトで10名のスタッフをまとめるリーダーを務め、新メニューの提案と接客改善により3ヶ月で月間売上を15%向上させました」

ES頻出項目の書き方

① 自己PR（強み）の書き方

自己PRのポイントは「強みを言うだけでなく、その強みがどう仕事に活かせるかまで書く」ことです。

構成例：
①強みを一言で言う→②その強みが発揮されたエピソード（数字・具体性）→③その強みを入社後にどう活かすか

② ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）の書き方

採用担当者がガクチカで見ているのは「活動の内容」ではなく「どう考えてどう動いたか」というプロセスです。サークル・アルバイト・勉強・ボランティア——何でも素材になります。

構成例：
①何をしたか（活動の概要）→②どんな課題・困難があったか→③どう考えて何を行動したか→④結果どうなったか（数字があれば◎）→⑤この経験から何を学んだか

③ 志望動機の書き方

志望動機は「なぜこの業界か」×「なぜこの企業か」×「入社後に何をしたいか」の3層構造で書くのが鉄則です。

特に「なぜこの企業か」は、OB訪問・説明会・インターンで得た具体的なエピソードを入れると一気に説得力が増します。「御社の○○さんから△△というお話を聞いて」という一文があるだけで、志望度の高さが伝わります。

ESでやってはいけないNG例

• コピペの使い回し：企業ごとに内容を合わせないと「本当に志望しているか」と疑われる
• 抽象的な表現だけ：「頑張りました」「成長しました」だけでは伝わらない
• 文字数をギリギリにする：指定文字数の80〜100%を目指す
• 誤字・脱字：提出前に必ず声に出して読み返す
• 「私は〜」の連続：文頭を変化させて読みやすくする

ES添削はプロに頼むのが最短ルート

どんなに自分でES を書いても、「自分では気づけない問題点」は必ず存在します。就活エージェントのキャリアアドバイザーに添削してもらうことで、通過率が大きく変わります。無料で何度でも添削してもらえます。

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まとめ：ES・履歴書は「読む人の立場で書く」が鉄則

• 履歴書は基本情報・ESは人柄と志望度を伝えるもの
• 結論から書く（PREP法）を徹底する
• 「その企業でなければならない理由」を必ず入れる
• 数字と固有名詞で具体性を出す
• 文字数は指定の80〜100%を目指す
• 提出前に声に出して読み返して誤字脱字をなくす
• 自分一人で完結させず、プロの添削を受ける

ESは一朝一夕では上手くなりません。でも、正しい書き方を知り、プロのフィードバックを受け続けることで、必ず通過率は上がります。一人で抱え込まず、使えるサポートは全部使いましょう。

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